Tổng quan
Một nơi nữa để thư giãn tại Hà Nội “KHÁCH SẠN YAH HÀ NỘI」
HOTEL YAH HANOI (Khách sạn Yah Hà Nội) là một khách sạn kinh doanh của Nhật Bản tọa lạc gần đường Linh Lang, Hà Nội.
Với ý tưởng “chữa lành”, tầng cao nhất của tòa nhà được trang bị phòng tắm công cộng rộng rãi kèm phòng xông hơi và bể sục, từ đó du khách có thể ngắm nhìn cảnh đêm của những tòa nhà cao tầng.
Chúng tôi đã thiết lập hệ thống hỗ trợ tiếng Nhật 24 giờ với nhân viên lễ tân túc trực, nhằm mang đến cho khách du lịch Nhật Bản một môi trường lưu trú an tâm.
Bữa sáng được phục vụ theo hình thức half buffet đa quốc gia, với thực đơn đa dạng từ ẩm thực Nhật Bản đến ẩm thực Việt Nam; khách sạn sở hữu vị trí và cơ sở vật chất phù hợp cho cả khách công tác lẫn khách du lịch.
Nằm gần khu vực Linh Lang, nơi được biết đến là khu phố người Nhật, các siêu thị và nhà hàng Nhật Bản đều nằm trong phạm vi đi bộ.
Đây là khách sạn kết hợp giữa tính tiện dụng và sự tiện lợi, rất phù hợp cho những kỳ lưu trú dài ngày.
Nhiệm vụ
Làm rõ lý do khiến khách Nhật Bản lựa chọn
thông qua website.
Khách sạn này đã đặt mục tiêu thu hút thêm nhiều khách du lịch người Nhật.
Đặc biệt, cần phải truyền tải những điểm hấp dẫn của khách sạn một cách dễ hiểu hơn, hướng đến du khách đến từ Nhật Bản và giới doanh nhân người Nhật đang lưu trú tại Việt Nam.
Trên trang web lúc bấy giờ, mặc dù có đầy đủ các tiện nghi và dịch vụ, nhưng vẫn chưa thể truyền tải hết được sức hấp dẫn của nơi này.
Bên cạnh đó, thông tin giới thiệu về các điểm tham quan tại Hà Nội và khu vực Linh Lang (phố Nhật) còn hạn chế. Vì vậy, vẫn còn nhiều cơ hội để truyền tải cụ thể hơn “du khách sẽ có thể trải nghiệm khoảng thời gian như thế nào khi lưu trú tại đây”, từ đó giúp khách hàng hình dung rõ hơn về trải nghiệm lưu trú.
Ngoài ra, hệ thống điều hướng đặt phòng trên website chính thức cũng cần được tối ưu rõ ràng và dễ hiểu hơn, nhằm khuyến khích khách hàng quay lại đặt phòng trực tiếp thông qua website của khách sạn.
Điểm khởi đầu của dự án này là việc hệ thống hóa những vấn đề này đồng thời tái cấu trúc “lý do được khách Nhật lựa chọn” trên trang website.
Nội dung hỗ trợ
Trang web
Trong đợt nâng cấp lần này, chúng tôi đã rà soát lại cấu trúc tổng thể và cách trình bày nội dung của trang web nhằm giúp du khách cảm nhận rõ hơn những nét hấp dẫn của khách sạn. Chúng tôi đã sắp xếp các thông tin mà du khách quan tâm và chú trọng đến cách truyền tải sao cho du khách không chỉ đơn thuần tiếp nhận thông tin mà còn có thể “trải nghiệm” được những điều đó.
Chúng tôi đã thiết kế nội dung và giao diện sao cho truyền tải được sự hấp dẫn của các tiện nghi và dịch vụ tại khách sạn, đồng thời tái thiết kế cấu trúc trang web để khách truy cập có thể hình dung được trải nghiệm lưu trú ngay từ trước khi đến.
Ngoài ra, chúng tôi đã tổng hợp các thông tin về những điểm giúp khách du lịch Nhật Bản có thể an tâm lưu trú cũng như thông tin về khu vực lân cận, đồng thời thiết kế nội dung nhằm truyền tải cách tận hưởng kỳ nghỉ tại khách sạn cũng như những nét hấp dẫn của thành phố.
Ngoài ra, chúng tôi đã thiết lập các bước hướng dẫn giúp khách hàng dễ dàng đặt phòng từ trang web chính thức, đồng thời thiết kế quy trình dẫn dắt khách hàng một cách tự nhiên từ trang web của công ty sang việc đặt phòng, thay vì qua các nền tảng OTA.


Voucher lưu trú miễn phí
Với mục đích kích cầu vào cuối tuần và nâng cao nhận thức của khách hàng, chúng tôi đã triển khai chiến dịch tặng voucher lưu trú miễn phí, áp dụng riêng vào thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ Nhật.
Chương trình này được thiết kế với đối tượng chính là khách du lịch Nhật Bản và chú trọng vào việc “để khách hàng trực tiếp trải nghiệm”.
Bằng cách giới hạn dịch vụ vào thời điểm cuối tuần – khi nhu cầu sử dụng cao, chúng tôi mong muốn mang đến trải nghiệm với mức độ hài lòng cao, từ đó thúc đẩy khách hàng quay lại và chia sẻ đánh giá tích cực.
Đây là hoạt động nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu bằng cách nhấn mạnh những thế mạnh của khách sạn như khu tắm công cộng lớn, phòng xông hơi, hệ thống hỗ trợ bằng tiếng Nhật 24 giờ và half buffet đa quốc gia, qua đó truyền tải những giá trị trải nghiệm mà khách hàng có thể cảm nhận được.

Bản đồ khu vực xung quanh khách sạn
Chúng tôi đã thiết kế bản đồ khu vực xung quanh khách sạn để giúp khách hàng có thể hình dung cụ thể hơn về cách tận hưởng thời gian trong suốt kỳ lưu trú.
Thiết kế này tạo ra cảm giác thân thiện nhờ nét vẽ tay, đồng thời mang lại sự an tâm và niềm vui nhờ việc bố trí các nhân vật nữ mang phong cách pop.
Chúng tôi đã đăng tải một cách dễ hiểu thông tin về các cửa hàng như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng và tiệm massage của Nhật Bản – những địa điểm thuận tiện cho du khách Nhật Bản khi sử dụng.
Ngoài ra, bằng cách thể hiện các đặc điểm của con đường và bầu không khí của khu vực thông qua các khung thoại, bố cục này không chỉ đơn thuần cung cấp thông tin vị trí mà còn truyền tải “bầu không khí của một con phố khiến người ta muốn dạo bước”.
Đây là sản phẩm được thực hiện với mục đích không chỉ giới thiệu trải nghiệm lưu trú tại khách sạn mà còn truyền tải sức hấp dẫn của cả khu vực xung quanh.

Kết quả
Sau khi làm mới trang web, doanh thu tăng 38%
Số lượng đặt phòng trực tiếp tăng khoảng 38% so với cùng kỳ năm ngoái, doanh thu tổng thể cũng tăng khoảng 18%.
Ngoài ra, giá phòng trung bình hàng năm (ADR) cũng tăng khoảng 20%, cho thấy những cải thiện đáng kể.
Các chỉ số của trang web cũng đã được cải thiện, và
・Số lượng người dùng: tăng khoảng 50%
・Số phiên truy cập: tăng khoảng 85%
・Số lần hiển thị trang: tăng 160%
và đã được cải thiện đáng kể.
Trang web đã được cải tiến để truyền tải một cách chi tiết về mức độ đầy đủ của cơ sở vật chất, hệ thống hỗ trợ cũng như giá trị của thời gian lưu trú tại khách sạn – những điều mà các nền tảng đặt phòng trực tuyến (OTA) không thể truyền tải hết. Đồng thời, trang web cũng được mở rộng để hỗ trợ hiển thị bằng tiếng Anh và tiếng Việt, nhằm đảm bảo thông tin có thể tiếp cận được với người dùng quốc tế.
Ngoài ra, việc chia sẻ các thông tin nhằm khơi dậy sự háo hức trước chuyến đi, chẳng hạn như Voucher lưu trú miễn phí chỉ áp dụng vào thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ Nhật, hay việc thiết kế bản đồ khu vực xung quanh khách sạn độc đáo.
Có thể cho rằng những nỗ lực này đã giúp tăng lượng truy cập và cơ hội đặt phòng, từ đó dẫn đến sự gia tăng số lượng đặt phòng.

Thông tin khách hàng
Dịch vụ tư vấn
Tiếp thị