Chính sách bảo mật

Chính sách bảo mật thông tin cá nhân

Công ty Cổ phần Abilive (sau đây gọi là “Công ty”) nhận thức rằng việc bảo mật thông tin cá nhân là một trách nhiệm xã hội quan trọng. Công ty chúng tôi tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thông tin cá nhân, đồng thời xây dựng và vận hành hệ thống quản lý bảo mật thông tin cá nhân dựa trên các chính sách được nêu dưới đây.

  1. Thông tin cá nhân sẽ chỉ được thu thập, sử dụng và cung cấp trong phạm vi mục đích sử dụng được nêu trong “Chính sách xử lý thông tin cá nhân”, và chúng tôi cam kết không sử dụng thông tin này cho các mục đích khác.
  2. Chúng tôi thực hiện các biện pháp bảo mật hợp lý nhằm phòng ngừa các rủi ro như truy cập trái phép, mất mát, phá hủy, sửa đổi và rò rỉ thông tin cá nhân.Ngoài ra, chúng tôi triển khai các biện pháp nhằm ngăn ngừa và khắc phục tình trạng rò rỉ, thất thoát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân, đồng thời không ngừng cải thiện hệ thống bảo mật liên quan đến thông tin cá nhân.
  3. Chúng tôi tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất về thông tin cá nhân, các hướng dẫn do Nhà nước ban hành và các tiêu chuẩn khác.
  4. Chúng tôi sẽ rà soát kịp thời và phù hợp hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân, đồng thời liên tục thực hiện các hoạt động cải tiến.

Công ty chúng tôi, đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân thuộc phạm vi áp dụng của GDPR (Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của EU 2016/679), sẽ tuân thủ GDPR với tư cách là “Bên xử lý dữ liệu” theo quy định của GDPR, dựa trên chỉ thị của các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ do công ty chúng tôi cung cấp (sau đây gọi là “Khách hàng”), như được quy định dưới đây.

  1. Trong chương này, ý nghĩa của các thuật ngữ được nêu tại các khoản dưới đây được quy định như sau.
    1. “Dữ liệu cá nhân” là mọi thông tin liên quan đến một cá nhân đã được xác định hoặc có thể được xác định.
    2. “Xử lý” là bất kỳ thao tác hoặc tập hợp các thao tác nào được thực hiện đối với dữ liệu cá nhân hoặc tập hợp dữ liệu cá nhân, bất kể có sử dụng phương tiện tự động hay không.
    3. “Bên kiểm soát dữ liệu” là cá nhân, pháp nhân, cơ quan công quyền, cơ quan hành chính hoặc tổ chức khác, tự mình hoặc cùng với bên khác quyết định mục đích và phương thức xử lý dữ liệu cá nhân.
    4. “Bên xử lý dữ liệu” là cá nhân, pháp nhân, cơ quan công quyền, cơ quan hành chính hoặc tổ chức khác thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt cho Bên kiểm soát dữ liệu.
  2. Chúng tôi tuân thủ các quy định và nghĩa vụ được quy định trong GDPR và các luật, quy định có liên quan về việc xử lý dư liệu cá nhân. Chúng tôi chỉ thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên các chỉ thị bằng văn bản của khách hàng.
  3. Khi Công ty chúng tôi thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ tuân thủ các nghĩa vụ được quy định tại các khoản dưới đây, căn cứ theo Khoản 3, Điều 28 của GDPR.
    1. Đối với nhân viên được cấp quyền xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ yêu cầu họ tuân thủ nghĩa vụ bảo mật thông tin.
    2. Trong trường hợp sử dụng bên thứ ba để xử lý dữ liệu, chúng tôi sẽ xin sự cho phép bằng văn bản của quý khách trước và yêu cầu bên thứ ba đó phải tuân thủ các nghĩa vụ tương đương với những nghĩa vụ mà công ty chúng tôi phải thực hiện đối với quý khách.
    3. Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp kỹ thuật và tổ chức thích hợp nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định tại Điều 32 của GDPR. Nội dung cụ thể của các biện pháp này sẽ được quy định trong Sổ tay bảo vệ thông tin cá nhân của Công ty.
    4. Sau khi kết thúc việc cung cấp dịch vụ cho quý khách, chúng tôi sẽ trả lại hoặc xóa toàn bộ dữ liệu cá nhân tùy theo sự lựa chọn của quý khách.
    5. Chúng tôi sẽ hỗ trợ Khách hàng với tư cách là Bên kiểm soát dữ liệu trong phạm vi cần thiết để Khách hàng thực hiện các nghĩa vụ của mình với tư cách là Bên kiểm soát dữ liệu.

Chính sách này sẽ được công khai ra bên ngoài, đồng thời được phổ biến đến toàn thể nhân viên. Chúng tôi sẽ nỗ lực đào tạo và nâng cao nhận thức của từng nhân viên, qua đó nâng cao ý thức về việc bảo vệ thông tin cá nhân.Đối với các thắc mắc, tư vấn hoặc khiếu nại liên quan đến chính sách này cũng như thông tin cá nhân, xin vui lòng liên hệ với Người chịu trách nhiệm quản lý tại Công ty Cổ phần Abilive (ĐT: 052-262-8041).

Ngày ban hành mới: 1 tháng 12 năm 2025 Ngày sửa đổi lần cuối: 1 tháng 12 năm 2025 Công ty Cổ phần Abilive Giám đốc đại diện: Hiroaki Matoba

Quy định về việc xử lý thông tin cá nhân

  1. Thông tin cá nhân được quản lý một cách phù hợp và an toàn theo Sổ tay bảo vệ thông tin cá nhân và các quy định nội bộ của Công ty, trong đó quy định các biện pháp cần thiết để đảm bảo an toàn thông tin.
  2. Thông tin cá nhân sẽ được sử dụng cho các mục đích sau đây.
    1. Gửi tài liệu theo yêu cầu
    2. Cung cấp thông tin và thực hiện các hoạt động kinh doanh liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của Công ty
    3. Cung cấp thông tin về các hội thảo, sự kiện, chương trình khuyến mãi và các hoạt động tương tự v.v...
  3. Công ty chúng tôi có thể ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân cho các đơn vị đáp ứng các tiêu chuẩn do Công ty quy định.Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ lựa chọn đơn vị được ủy thác theo các tiêu chí lựa chọn nghiêm ngặt và thực hiện việc giám sát cần thiết và phù hợp đối với đơn vị đó.Ngoài ra, chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoài đơn vị được ủy thác.
  4. Chúng tôi sẽ tiến hành công bố, chỉnh sửa, v.v. đối với dữ liệu cá nhân do công ty chúng tôi lưu giữ hoặc hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba sau khi xác minh danh tính của quý khách.Tuy nhiên, đối với thông tin cá nhân được Công ty tiếp nhận và lưu giữ trong quá trình thực hiện công việc được ủy thác, chúng tôi sẽ xác nhận với bên ủy thác trước khi xử lý yêu cầu.
  5. Việc cung cấp thông tin cá nhân là tự nguyện. Tuy nhiên, nếu quý khách không cung cấp thông tin, có thể phát sinh khó khăn hoặc ảnh hưởng đến việc cung cấp một số dịch vụ.
  6. Nếu có thắc mắc hoặc khiếu nại liên quan đến thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ theo thông tin liên hệ dưới đây.

<Thông tin liên hệ> Công ty Cổ phần Abilive Người chịu trách nhiệm quản lý ĐT: 052-262-8041

Tên của tổ chức được công nhận về bảo vệ thông tin cá nhân và địa chỉ liên hệ để giải quyết khiếu nại

Tên của tổ chức được công nhận về bảo vệ thông tin cá nhân
Hiệp hội Thúc đẩy Xã hội Kinh tế Thông tin Nhật Bản (Tổ chức phi lợi nhuận)
Đơn vị tiếp nhận khiếu nại
Văn phòng Tổ chức được công nhận về bảo vệ thông tin cá nhân.
Địa chỉ
Trong tòa nhà Roppongi First, số 9-9, 1-chome, Roppongi, quận Minato, Tokyo, mã bưu điện 106-0032
Số điện thoại
03-5860-7565 0120-700-779

Về việc sử dụng trang web này

Về cookie
Cookie được sử dụng nhằm giúp quý khách hàng có trải nghiệm duyệt web thuận tiện hơn khi quay lại trang web này; chúng không xâm phạm quyền riêng tư của quý khách hàng và cũng không gây ra bất kỳ tác động tiêu cực nào đến máy tính của quý khách hàng. Công ty chúng tôi có thể thu thập thông tin từ người truy cập trang web này, chẳng hạn như các xu hướng và mô hình chung liên quan đến hành vi truy cập trên trang web được lưu trữ trong cookie. Thông tin thu thập được sẽ được công ty chúng tôi (bao gồm cả các công ty mà chúng tôi ủy thác thực hiện công tác điều tra và phân tích) sử dụng để phân tích xu hướng truy cập, nhằm cung cấp dịch vụ tốt hơn cho quý khách hàng. Ngoài ra, xin quý khách hãy yên tâm rằng các thông tin thu thập được sẽ được bảo mật giống như thông tin cá nhân của quý khách. Ngoài ra, nếu quý khách không muốn thông tin cá nhân của mình bị thu thập, quý khách có thể từ chối nhận cookie bằng cách điều chỉnh cài đặt trên trình duyệt web. Vui lòng liên hệ với nhà phát triển phần mềm tương ứng để được hướng dẫn về cách thiết lập trình duyệt.
️Bảo đảm và giới hạn trách nhiệm
Việc sử dụng trang web này sẽ do quý khách tự chịu trách nhiệm. Công ty chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với mọi thiệt hại phát sinh từ việc sử dụng các thông tin thu thập được từ trang web này cũng như từ các trang web khác có liên kết đến trang web này.

※Để liên hệ về nội dung trang này, vui lòng sử dụng form liên hệ.